Conserver et transférer vos documents en toute sécurité et pendant une longue durée chez nous
au-ARCHIVE vous offre des services d'archivage de vos dossiers dématérialisés en vue de réduire le nombre de contraintes liées à la gestion du papier, de dossiers et documents physiques et tant d'autres.
Nos solutions numériques
- Archivage de tous types de documents dématérialisés ;
- Application de règles de vie par typologie ;
- Gestion des flux d'alimentation ;
- Certification ISO 14641-1 et NFZ42-013.
Fonctionnalités sur la gestion des archives ;
- Versement ;
- Classement ;
- Racherche et consultation ;
- Restitution, Transfert, Elimination ;
- Gestion des bordereaux ;
- Gestion cohérence avec les archives physiques.
Compléments sur les flux dématérialisés ;
- Initier et piloter les processus documentaires ;
- Viser, annoter les documents ;
- Signature avec clé RGS, cachet, griffe, carte à puce...
Reprise des archives physiques ;
- Création de formulaires de capture ;
- Application de dématérialisation (scanner) et reconnaissance ;
- Génération des « tags » de classement électronique ;
- Application de vérification et versement ;
- Impression d'étiquettes pour la cohérence des boîtes d'archives.
